Etre efficace au bureau ? Cela reste essentiel si l’on souhaite avancer et évoluer dans sa carrière. N’oublions pas que face à une rude concurrence, les dirigeants d’entreprises ont besoin des collaborateurs efficaces. Ces derniers deviennent de véritables atouts pour les entreprises. Découvrez 5 éléments vous permettant d’être plus efficace.
Elément n° 1 : un bureau parfaitement rangé
Certes, il est difficile d’avoir l’esprit clair si le bureau est en désordre ! Un bureau qui ressemble à un champ de bataille diminuera également votre concentration et surtout, vous fera perdre du temps. Pour être plus efficace, misez alors pour un bureau parfaitement en ordre. Mettez chaque chose à sa place et surtout, ne laissez plus les papiers ainsi que les classeurs encombrés votre espace de travail. Puisque vous devez vous concentrer au maximum lors des heures de travail, éliminez sur votre poste de travail tous les éléments qui risquent de vous distraire. PC, Stylos, lampe, bloc-note, boîtes de rangements, etc. ; ne gardez que les indispensables et vous verrez toute la différence.
Elément n° 2 : la motivation
La motivation reste indispensable pour être plus efficace. Si vous manquez de motivation, ne soyez pas surpris si vous êtes moins productif ! Rester motivé pendant les heures de travail ? Même si ce n’est pas toujours facile, c’est tout à fait possible ! Pour cela, fixez-vous un objectif assez élevé et surtout, gardez toujours ceci en tête (une promotion par exemple). De cette façon, vous aurez envie de vous dépasser et de travailler autant qu’il le faudra pour l’atteindre.
Elément n° 3 : Une bonne organisation
Une bonne organisation optimisera également votre efficacité. Aussi, pensez à planifier vos journées. Comme bon nombre de professionnels, pourquoi ne pas créer une liste des « choses à faire » pour chaque jour ? A mettre en tête de cette liste toutes les tâches urgentes. En revanche, les tâches moins importantes doivent être placées à la fin de la liste. Bien entendu, vous devez commencer par les tâches prioritaires.
Elément n° 4 : travailler une chose à la fois
On ne cesse jamais de répéter : pour plus de concentration, il faut exécuter une tâche à la fois.
Eh oui, nous ne ressemblons pas à nos Smartphones ou nos PC, lesquels peuvent fonctionner en mode multitâche sans le moindre problème ! En vous concentrant uniquement sur une chose à la fois, vous ne perdez pas du temps, ce qui fait que vous serez plus productif.
Elément n° 5 : des pauses de temps en temps
Sachez que pour gagner en efficacité, il faut s’accorder une pause de temps en temps. Retenez toujours ceci : après quelques heures de travail, votre cerveau risque d’être saturé si vous ne prenez pas une pause. Pour profiter pleinement de vos moments de pauses, évitez de penser à votre travail ! L’idéal est même de quitter son poste de travail. Que diriez-vous par exemple de prendre l’air, d’apprécier la verdure et de marcher un peu ? Si vous décidez de rester dans votre bureau, au moins éteignez votre écran !
